شرح طريقة جمع الأعداد في برنامج اكسل Microsoft Excel
تعد عملية جمع الأعداد داخل الخلايا
في برنامج المايكروسوفت اكسل من أهم العمليات التي يوفرها هذا البرنامج. فمعظم
المستخدمين غير المتخصصين في مجال المحاسبة قد يضطرون الى استخدام معادلات بسيط في
الاكسل مثل عملية الجمع SUM والتي
تخدم جميع فئات المجتمع من تجار، أطباء، مهندسين، معلمين، وغيرهم.
طرق جمع الأعداد في برنامج
الاكسل
هنالك طريقتين لجمع الأعداد داخل الخلايا في
برنامج الاكسل؛ هما الجمع عن طريق إشارة الزائد +، والجمع التلقائي بواسطة الدالة
أو الاقتران SUM().
1- جمع الخلايا في اكسل عن طريق إشارة الجمع +
وفي هذه الطريقة يتم جمع القيم التي داخل
الخلايا عن طريق وضع إشارة المساواة، يليها اسم كل خلية، بحيث يفصل بين كل اسم
خلية وأخرى بإشارة الجمع + بحسب الصيغة العامة التالية:
اسم الخلية
الأخيرة + ... + اسم الخلية الثانية + اسم الخلية الأولى =
مثال عملي على عملية جمع الأعداد في برنامج المايكروسوفت إكسل باستخدام إشارة الجمع +
في الشكل التالي نريد جمع الأعداد
التي في الخلايا C2, C3, C4, C5
ووضع ناتج الجمع داخل الخلية C7
كما نلاحظ من شريط الصيغة، أنه تم
كتابة المعادلة التالية =C2+C3+C4+C5 داخل الخلية C7
لإيجاد ناتج جمع محتوى تلك الخلايا في الاكسل. حيث يتم كتابة
معادلة الجمع داخ الخلية المطلوب عرض ناتج الجمع فيها.
خطوات جمع الخلايا في اكسل Excel عن طريق إشارة الجمع الاعتيادية +
أولاً: نحدد الخلية المطلوب وضع ناتج الجمع بداخلها.
ثانياً: نقوم بالضغط على إشارة المساواة = الموجودة على لوحة المفاتيح.
ثالثاً: نضغط على الخلية المطلوب جمع قيمة ما بداخلها (أو نقوم بطباعة اسم تلك
الخلية).
رابعاً: نضغط على إشارة الجمع (الزائد) + على لوحة المفاتيح.
خامساً: نضغط على الخلية التالية المطلوب
جمع قيمة ما بداخلها (أو نقوم بطباعة اسم تلك الخلية التالية).
سادساً: نضغط على إشارة الجمع (الزائد) + على لوحة المفاتيح وهكذا حتى آخر
خلية.
سابعاً: عن الانتهاء نضغط على زر التنفيذ Enter.
2- جمع الخلايا في اكسل عن طريق استخدام الاقتران الجاهز SUM()
وفي
هذه الحالة يتم استخدام الدالة الجاهزة SUM يليها القوسين كما يلي SUM()، حيث يتم جمع القيم التي بداخل خلايا الاكسل
المتتالية أو المتعاقبة أو الملاصقة لبعضها البعض، عن طريق طباعة اسم الخلية
الأولى يليها علامة الترقيم : ثم اسم الخلية الأخيرة داخل أقواس الدالة SUM() بحسب الصيغة العامة التالية:
)
اسم الخلية الأخيرة : اسم الخلية الأولى ) SUM =
مثال عملي على عملية
جمع الأعداد في برنامج المايكروسوفت إكسل باستخدام اقتران الجمع الجاهز SUM
كما نلاحظ من شريط الصيغة أنه تم
كتابة المعادلة التالية SUM(A1:A8)
= داخل الخلية B3 لإيجاد
ناتج جمع محتوى تلك الخلايا المتجاورة والمتلاصقة في برنامج الاكسل.
ولتنفيذ وحل المثال السابق يجب اتباع
الخطوات الرئيسية، والتي عن طريقها يتم عملية الجمع باستخدام دالة الجمع الجاهزة SUM
خطوات جمع الخلايا بشكل تلقائي في اكسل Excel عن طريق الاقتران الجاهز SUM
أولاً: نحدد الخلية المطلوب وضع ناتج الجمع بداخلها.
ثانياً: من علامة التبويب الرئيسية Home
نختار الاقتران SUM() من أيقونة الاقترانات الجاهزة Ready Functions.
ثالثاً: نظلل الخلايا المتجاورة المطلوب جمع القيم التي بداخلها.
رابعاً: نضغط على زر التنفيذ Enter.